Vejledning i udfyldelse af habilitetserklæringer

Alle medlemmer og observatører i Rådet og medlemmer af Medicinrådets fagudvalg skal udfylde en habilitetserklæring, som skal fornys én gang årligt.

Habilitetserklæringer offentliggøres på Medicinrådets hjemmeside efter en habilitetsvurdering. De kan findes via søgefunktionen: Søg i habilitetserklæringer, som også findes under menupunktet Habilitet. Erklæringer fra patienter/patientrepræsentanter offentliggøres kun, hvis der er givet samtykke hertil. Habilitetserklæringer fjernes fra hjemmesiden, hvis samarbejdet ophører. Medicinrådet opbevarer dog stadig erklæringerne i op til 5 år efter ophørt samarbejde.

Find yderligere information om habilitet i Medicinrådets habilitetspolitik og Spørgsmål og svar om habilitetsreglerne

Udfyld en habilitetserklæring

På Medicinrådets hjemmeside kan du oprette en ny habilitetserklæring eller forny din habilitetserklæring  under menupunktet: Habilitet/Udfyld din habilitetserklæring.

Opret en ny erklæring

• Udfyld habilitetserklæringen med dit navn, titel/stilling, arbejdssted, e-mail og den organisation (selskab, region), du repræsenterer (er udpeget af) hos Medicinrådet.
  - Deltager du som patient/patientrepræsentant, skal du under Organisation, som du repræsenterer vælge Danske Patienter.
  
  
• Vælg, om du er Fagudvalgsmedlem, Rådsmedlem eller Andre deltagere i Medicinrådets arbejde.
  - Er du fagudvalgsmedlem, herunder patient/patientrepræsentant, skal du i drop-downlisten vælge dit fagudvalg.
  - Hvis du er medlem af flere fagudvalg, skal du udfylde en erklæring pr. fagudvalg. Det vil du få besked om pr. e-mail.
  
  
• Udfyld de resterende felter vedr. din personlige eller økonomiske tilknytning til lægemiddel- og medicovirksomheder samt interesseorganisationer inden for lægemiddel- og medicovirksomheder.
  
  
• Deltager du som patient/patientrepræsentant, skal du tage stilling til, om du vil give dit samtykke til, om:
  - Din habilitetserklæring må offentliggøres på Medicinrådets hjemmeside.
  - Dit navn må fremgå af Medicinrådets hjemmeside og i Medicinrådets dokumenter.
  
  
• Deltager du som patient/patientrepræsentant, skal du også acceptere en tavshedserklæring.
  
  
• Klik Signer og underskriv med dit MitID.

Opdater din erklæring

• Har du tidligere indsendt en habilitetserklæring, skal du benytte det link, du har fået tilsendt på e-mail, eller du kan logge ind på hjemmesiden under menupunktet: Habilitet/Udfyld din habilitetserklæring med dit MitID for at forny denne. Når du tidligere har udfyldt en habilitetserklæring, vil flere felter være forudfyldt.
• Ønsker du at ændre din forudfyldte e-mail, bedes du kontakte sekretariatet, der kan gøre det for dig.
  
  
• Er du medlem af flere fagudvalg, og har du tidligere indtastet habilitetserklæringer til fagudvalgene, skal du vælge det fagudvalg, du ønsker at opdatere din habilitetserklæring til.
  
  
• Når du har signeret og indsendt din habilitetserklæring, vil Medicinrådet vurdere, om der er forhold, som har betydning for din habilitet i dit arbejde i Medicinrådet, og evt. vende tilbage til dig med anmodning om supplerende oplysninger. Du modtager altid besked om Medicinrådets endelige vurdering af din habilitet.

Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte Medicinrådets sekretariat.